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Préparer votre entretien professionnel

Nous entrons dans la période des entretiens professionnels ou entretiens annuels d'évaluation.

Retrouvez le guide SNASUB-FSU de préparation de ce moment

Il est important pour les titulaires de veiller à l'actualisation de leur fiche de poste, car dans le cadre des primes IFSE (RIFSEEP), le montant de la prime est lié aux missions présentes sur la fiche de poste.

Concernant les personnels de l'Académie de Clermont-Fd (EPLE et Service), voici la circulaire des entretiens professionnels 2025-2026.

La circulaire a été modifiée par rapport à l'année dernière après intervention du SNASUB-FSU :

Alinéa 1-3-1 "Pour les personnels administratifs en EPLE l'entretien est conduit par le Chef d'établissement OU le Secrétaire Général selon l'affectation de l'agent au sein de l'établissement". En effet, l'ancienne circulaire indiquait "ET" et certains chefs de service ont essayé de conduire l'entretien professionnel à 2 face à l'agent, alors que la réglementation ne le permet pas.

Face à la déréglementation et aux abus, contactez le SNASUB-FSU pour connaître vos droits et les défendre !

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Entretien pro EPLE 2025 : attention au respect de vos droits

Le SNASUB-FSU Clermont-Ferrand a appris que des collègues administratifs étaient convoqué(e)s pour passer leur entretien professionnel avec 2 supérieurs hiérarchiques.

Les chefs d'établissement s'appuient sur la circulaire académique des entretiens professionnels 2024-2025 du 6 février 2025 :

alinéa 1.3.1 sur les modalités des entretiens des personnels administratifs en EPLE : "_l'entretien est conduit par le chef d'établissement et le gestionnaire selon l'affectation de l'agent".

Cette formulation contredit :

Cette formulation contredit y compris ce que la circulaire académique affirme trois lignes au-dessus, à savoir que l'entretien "_est conduit par le supérieur hiérarchique direct".

Conformément aux textes réglementaires, l'entretien doit être mené par le responsable hiérarchique direct seul qui ne peut déléguer son pouvoir d'évaluation sans dénaturer l'entretien professionnel.

Le SNASUB-FSU a écrit aux personnels pour les alerter et au Rectorat pour qu'il corrige cet alinéa. Le Rectorat a indiqué qu'il modifierait la circulaire 2025-2026 pour éviter ce qu’il qualifie de "_problème d'interprétation".

Qu’il s’agisse d’une maladresse ou d’une volonté de renforcer l’autorité hiérarchique, certains chefs d’établissements se sont engouffrés dans la brèche, sans prendre la peine de vérifier les dispositions légales supérieures !

Contactez-nous de toute urgence si vous avez ou aller subir un entretien professionnel avec 2 supérieurs hiérarchiques : snasub.fsu.clermont@uca.fr

Par ailleurs, nous avons rappelé à l’administration que de nombreux collègues :

  • ne reçoivent pas leur convocation à l’entretien professionnel dans un délai de 15 jours. Le respect de ces procédures de convocation n'est pas une question formelle, c'est aussi la manifestation du souci de la hiérarchie de permettre à chaque agent de préparer sereinement son entretien.
  • n’ont pas de fiche de poste à jour ou parfois pas de fiche de poste du tout : c’est intolérable, surtout depuis que ce sont les fonctions qui déterminent le niveau de prime mensuelle IFSE. La fiche de poste sert de preuve en cas de recours gracieux ou au tribunal administratif.
Face à la déréglementation et aux abus, contactez le SNASUB-FSU pour connaître vos droits et les défendre !
Avril 2026 : la circulaire a bien été modifiée suite à la demande du SNASUB-FSU
2025 AENES EPLE EVALUATION HIÉRARCHIE ENTRETIEN PROFESSIONNEL

Lignes Directrices de Gestion (LDG) Académie de Clermont-Fd : la fin des barèmes de promotion !

Voici une nouvelle attaque contre l'égalité de traitement et la transparence dans les promotions des ATSS ! (administratifs, techniques, sociaux et de santé)

Après la mise en place des primes à la fonction et à la performance (RIFSEEP),

Après avoir supprimé les CAP de promotion, instances où les représentants des personnels pouvaient contrôler les critères de promotion,

le Ministère et le Rectorat continue de renforcer le clientélisme et la mise en concurrences des agents en supprimant les critères objectifs de classement (ancienneté, admissibilité à un concours...) pour donner toujours plus de poids à l'évaluation hiérarchique et à un "engagement professionnel" partial et subjectif !

Lors du Groupe de Travail du 20 février 2023, la FSU a dénoncé la proposition du Rectorat de supprimer le barème pour classer les promouvables ! (cf le barème actuel de promotion ATSS 2017 et l'analyse de la FSU).

Voici la nouvelle proposition du Rectorat :

Le Rectorat de Clermont engage une "rénovation" de ces procédures d'avancement et valorise très largement l'avis du responsable hiérarchique (lors de l'entretien professionnel).

Voici donc les 3 critères retenus par le Rectorat de Clermont (avec une hiérarchisation effective):

  1. L'évaluation professionnelle : seuls les avis très favorables seront étudiés (les avis favorables seront d'office exclus, même si l'agent approche de la retraite...). Cela va mécaniquement conduire les supérieurs hiérarchiques à mettre "avis très favorable" à tous les dossiers.
  2. L'engagement de l'agent (les fonctions relevant d'une expertise particulière et l'engagement personnel), avec tous les biais que cela implique
  3. L'ancienneté, seul critère objectif et quantitatif, qui est relégué en dernier critère !

Nous rappelons qu'en l'absence de représentants des personnels lors des commissions de promotion, personne ne pourra vérifier comment sera évalué "l'engagement" de chaque agent.

De plus, un Groupe de Travail ministériel aura lieu en mars-avril sur les Lignes Directrices de Gestion nationales. Il n'est donc pas pertinent de supprimer le barème actuel avant même que nous ayons les conclusions du groupe de travail national.

Enfin, la suppression des barèmes quantitatif, c'est du travail supplémentaire pour l’administration dans le tri des dossiers. Ces barèmes arrangeaient les agents mais aussi l'administration, en tout cas une partie.

La FSU exige :
  • le maintien du barème établi en concertation avec les syndicats en 2017
  • l'établissement de barèmes pour les filières ITRF et bibliothèque
  • La suppression du rapport d'activité rédigé par l'agent pour les Listes d'Aptitude dans toutes les filières.

Barème personnels ATSS 2017

Lire la déclaration de la FSU lors du GT

Mail à la DRH suite à l'annulation du GT - 15.03.2023

2023 AENES EPLE SUPÉRIEUR UCA SERVICES GROUPE DE TRAVAIL PROMOTIONS EVALUATION

Lignes Directrices de Gestion (LDG) Académie de Clermont-Fd : avancement et promotion

Le SNASUB-FSU se félicite que les Lignes Directives de Gestion Académiques de Clermont-Fd intègrent des barèmes quantitatifs pour les promotions. Cela permet une plus grande transparence pour les agents et une meilleure égalité de traitement. De plus, ces barèmes sont ceux négociés en 2017 avec les syndicats et donnent une grande importance à l'ancienneté et à l'admissibilité aux concours, critères que nous défendons au SNASUB-FSU.

Cependant, nous regrettons que des barèmes ne soient pas mis en place pour les ITRF, les médecins, les personnels de direction et les inspecteurs.

Tous les agents doivent désormais rédiger un rapport d'activité pour une Liste d'Aptitude (LA, pour un changement de corps), mais pas pour un Tableau d'avancement (TA, pour un changement de grade). Même si l'administration propose des formations aux agents à la rédaction des rapports, nous trouvons que le rapport d'activité favorise injustement les filières les plus à l'aise avec l'écrit (secrétariat, ressources humaines, ...) au détriment des filières techniques. Le SNASUB-FSU est pour la suppression des rapports d'activité pour les LA dans toutes les filières.

Les critères de diversité de la carrière et de mobilité sont pris en compte pour le TA et la LA mais le SNASUB-FSU insiste sur le fait qu'ils ne doivent pas être prépondérants en TA puisque l'agent ne change pas de poste et a le droit d'avoir un déroulement de carrière sur 2 grades (PPCR).

Avancements personnels ATSS

Lignes Directrices de gestion carrières

Barèmes avancements ATSS 2021

Circulaire académique relative à l'avancement des personnels ATSS 2021

PERSONNELS ITRF

PERSONNELS DE SANTE

Voir les informations sur les LDG de promotion sur site du Rectorat Clermont-Fd

2021 AENES ITRF EPLE SUPÉRIEUR SERVICES CTA PROMOTIONS EVALUATION